Wstępne konsultacje rynkowe jako sposób doprecyzowania Szczegółowego Opisu Zamówienia i budowy zainteresowania wykonawców

Artykuł omawia wykorzystanie narzędzia, jakimi są wstępne konsultacje rynkowe (uregulowane w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych) w procesie doprecyzowania Szczegółowego Opisu Zamówienia (SOZ) oraz wsparcia wyboru wykonawcy ewaluacji. Taka możliwość jakościowego dopracowania przedmiotu zamówienia oraz zaangażowania potencjalnych wykonawców badania już w etap jego planowania pozostaje rzadko wykorzystywana, pomimo elastycznych zapisów Ustawy PZP. W 2024 roku Krajowa Jednostka Ewaluacji zdecydowała się na zastosowanie tego narzędzia w dwóch badaniach ewaluacyjnych. Artykuł skupia się na doświadczeniach związanych z realizacją jednego z nich: badania Wpływu Polityki Spójności 2014-2020 na rozwój miast i ich obszarów funkcjonalnych. Przedstawia obserwacje oraz wnioski dotyczące wpływu konsultacji na jakość badania (w szczególności pozytywnego wpływu na jego metodykę) oraz współpracę z potencjalnymi wykonawcami (i związanych z nią wyzwań). Prezentuje także kluczowe kwestie konieczne do uwzględnienia przy wykorzystaniu wstępnych konsultacji rynkowych w procesie ewaluacji, zarówno w kontekście badawczym, jak i potrzebnej dokumentacji.